Definiciones.. Artus.

Artus Administrator

Puede crear y modelar las estructuras de almacenamiento de datos multidimensionales (cubos), definir los procesos para los indicadores y dimensiones, así como periodos de tiempo y programación de la carga de datos. Además, permite definir los usuarios y sus privilegios.

¿Cómo funciona?

La función principal de Artus Administrator es el diseño de la base de datos multidimensional, que servirá como base para explotar la información. Diseño, no carga de la misma. La BD multidimensional puede convertirse en un Data Warehouse, DataMart o, simplemente, cubos de información, dependiendo del alcance y tipo de información requerida, pero independientemente de su alcance, Artus Administrator se encarga de preparar la estructura en un repositorio o metadata, antes de recibir los datos de origen. Previo al diseño de la estructura multidimensional, debe haberse realizado un análisis extenso y detallado para obtener los indicadores que representen el desempeño de la empresa en sus diversas áreas de negocio. Una metodología como el Balanced Scorecard, donde se obtienen los KPIs de las empresas, arroja los indicadores que son el punto de partida para Artus Administrador.

Definir bases de datos origen y conectividad

Como resultado de la fase de análisis, usted ha determinado cuales son las bases de datos origen a las que debe conectarse para obtener los datos que serán transformados para llenar la BD multidimensional. Para todas ellas se establece una conexión y se define en el repositorio las bases de datos fuente, pudiendo utilizar el administrador de ODBC.
Recuerde que la BD origen puede ser a su vez una BD multidimensional.

Agregar dimensiones e indicadores globales

Existen dimensiones o indicadores que pueden ser utilizados por más de un cubo de información. Las dimensiones e indicadores globales son los primeros en definirse bajo la idea de no repetir su definición cada que un cubo nuevo sea construido. V.gr. la dimensión "cliente" no solo es utilizada por ventas, sino también por contabilidad o por mercadotecnia.
Estas dimensiones e indicadores pueden tener diferente origen de datos pero, en términos de negocio, significan lo mismo.

Agregar dimensiones e indicadores específicos y periodos

Después de definir dimensiones e indicadores globales se establecen los que serán útiles para un cubo en especial. Esta es una de las tareas más importantes dentro de la funcionalidad de Artus, ya que de una buena definición depende que las consultas tengan el suficiente valor como para considerar su información útil para soportar una decisión.
Los periodos están relacionados con el intervalo en el cual el cambio en una métrica es considerado como útil. Tradicionalmente, los periodos son de lapsos comunes, como pueden ser: diario, semanal, mensual, etc. aunque en ocasiones existen periodos atípicos como: catorcenal o bimensual; periodos cortos como: horas, minutos; o periodos largos como: anual.

Propiedades

Otra información que puede ser definida son las Propiedades, las cuales podrán ser utilizadas por más de un indicador, de más de un cubo. Tradicionalmente es utilizado el indicador de resultado, pero debe compararse con un indicador de actuación que cualifica al resultado. Propiedades como: objetivo, mínimo, máximo, etc. son de uso común.

Indicadores en línea

Los indicadores en línea serán un apoyo en el sistema ejecutivo para llegar a mayor detalle del resultado de un indicador en cierto periodo.
Suponga que está analizando la estadística acumulada de cursos tomados por persona, en un escenario de Recursos Humanos, ha desglosado el indicador por departamento y luego por persona, observa que para una persona la estadística es de 20 cursos, lo cual le resulta peculiar. Puede tener un indicador en línea que le muestre el nombre, la fecha, la institución y la duración de cada curso que ha tomado esa persona.
Los indicadores en línea son consultas directas a la base de datos fuente, de la cual se obtuvo el valor del indicador.

Definir seguridad del cubo

La seguridad para Artus puede configurarse de diversas formas para que la información estratégica no sea procesada por cualquier persona.
Para establecer la seguridad de Artus se debe establecer, para cada cubo creado, los usuarios que tendrán acceso. Después hay que crear grupos de usuarios y agregar los usuarios dentro de ellos. Paso seguido, para cada grupo de usuarios hay que definir cuales serán los indicadores a los cuales tendrán permiso. Para cada usuario, además de su contraseña, se le puede definir productos específicos que tiene derecho a usar, con la idea de mantener la administración en "una persona".
Además se tiene una configuración por usuario para definir un perfil para la navegación de indicadores (drill-down) y la preparación de un Data Warehouse portátil.