Definiciones.. Artus Designer

Artus Designer

Artus Designer es un producto que le permite diseñar un Sistema de Información Ejecutivo y un Sistema de Soporte de Decisiones para explotar información integrada de un negocio, a través de diferentes enfoques del mismo. Esta información se muestra en una serie de tablas, celdas, gráficas y otros componentes que permiten darle un formato muy agradable y una funcionalidad práctica y sencilla.

Este tipo de aplicación es utilizada por el personal responsable de preparar y diseñar informes resumidos y muy bien presentados, para que un ejecutivo o un director pueda tomar decisiones acertadas, que permitan alcanzar metas definidas para el negocio. Normalmente son asistentes de directores, ejecutivos medios, personal de sistemas, personal de áreas de planeación y estrategia quienes utilizan este producto.

¿Cómo Funciona?

No se necesitan conocimientos de programación para utilizar Artus Designer, más que conocer el tipo de información que se pondrá en los escritorios de los usuarios y la estructura de la presentación. El concepto sobre el cual gira la creación de EIS y DSS es el Escenario Ejecutivo. Un escenario es una pantalla en la que se incluye un conjunto de componentes, tales como: tablas, gráficas, celdas, imágenes, texto, dibujos y otros; los cuales se utilizan para explotar y presentar los indicadores con un formato agradable al usuario. En un escenario se pueden mostrar los datos de más de un indicador y en más de un periodo de tiempo. Puede contener diferentes formatos, tipos y tamaño de letra, color de fondo, imágenes animadas y otros que le permitirán una excelente presentación pero, sobre todo, funcionalidad para mostrar indicadores que soporten decisiones de trabajo.

Creación de Escenarios

Para crear escenarios son necesarios exclusivamente 4 elementos:

1. Indicadores
2. Dimensiones
3. Periodos
4. Componentes

Tanto los indicadores como las dimensiones y periodos han sido definidos previamente mediante un análisis minucioso y, con Artus Administrator y Migrator, han llenado de información relevante los cubos que se explotarán. Artus Designer gira su funcionalidad en torno la diseño y construcción de escenarios ejecutivos, para lo cual solo basta combinar los componentes con la información de los cubos.

Incluir componentes con capacidades OLAP se logra al agregar el componente deseado y dejar caer, tanto el indicador que sea verse, como el periodo en el cual se obtendrá la información. A partir de una actividad tan sencilla pueden construirse poderosos sistemas de información, con distintas combinaciones de componentes, incluyendo gráficas. Aquella persona que se encargue de la construcción de escenarios deberá combinar los componentes de diseño, de gráficas, de indicadores y operacionales para que satisfagan, de la mejor manera, las características del proyecto, el cual puede basarse en ciertos factores como los que se mencionan y, a partir de ello, desarrollar el tablero final:

• Objetivo del proyecto.
• Perfil de los usuarios que utilizaran el sistema.
• Grupos de indicadores a incluir en los escenarios.
• Estándares para el uso de tipos de letras, imagenes y logos.
• Pantallas como menú de opciones o como escenario con datos relevantes.

Administración de Escenarios

La funcionalidad de Artus Designer se deja mucho a la administración de los escenarios ya que constantemente se realizan cambios, actualizaciones y se restringen los diversos escenarios a los usuarios. Es un hecho que no toda la gente puede ver el mismo tipo de información, en este sentido, la creación de grupos de escenarios permite administrar los accesos y la información bajo las siguientes ideas:

• Los escenarios pertenecen a quien los crea.
• El usuario puede ser restingido en la información, quizá no pueda ver todos los indicadres o todas las dimensiones de un indicador.
• El usuario dueño del escenario puede:
  • Compartir (publicar) sus escenarios a otro usuario.
  • Copiarlo a otros usuarios.

La definición de cada escenario se almacena como parte del repositorio (metadata) de Artus y los datos son 'cargados' al escenario al momento de llamar al mismo. Un grupo de escenarios es un conjunto de escenarios que se relacionan conceptualmente entre si. Por ejemplo, usted puede tener el grupo de escenarios llamado Comercial, en donde incluye escenarios Ventas al detalle, Ventas al mayoreo, Acumulado de ventas, etc. Artus ofrece distintas opciones de exportación de escenarios, incluyendo: Formatos PDF, PDA, HTML, PDB y presentaciones de MS PowerPoint. Los usuarios se ven beneficiados con las facilidades provistas por Enterprise Analysis Server incluido en las soluciones construidas con Artus. Con el EAS, usted puede realizar análisis profundo para encontrar causas del comportamiento de indicadores críticos y detectar áreas de oportunidad.

Fuenta:http://www.biconsulting.com.mx